梳理现代企业制度    助力企业健康发展

梳理现代企业制度

助力企业健康发展

经过几代保安人的打拼,朔州的保安公司从单纯的人防保安服务开始,发展到现在涉及金融守押、技防安保、特种保安、保安员培训、物业服务等多个业务领域。

朔州市忠卫保安服务有限公司领导班子深刻地认识到:推动保安服务业科学发展,是增加社会就业、转变经济发展方式的需要,是创新社会管理、加强群防群治工作的需要。加快保安服务业发展步伐必须建立现代企业制度,实施制度创新、机制创新,才能实现持续健康科学发展。这对于当今和谐社会建设,推动经济社会全面发展至关重要,也是朔州忠卫保安的职责所在。

提升六种能力 夯实竞争实力

由于保安服务市场的放开,保安企业同行业间竞争日益激烈,对保安企业的经营管理都提出了更高的要求。保安企业的管理不能延续照搬过去的模式,不断创新管理理念,让企业在激烈的市场竞争中占有和扩大自己的市场份额。

一是提升决策能力。在忠卫保安公司,凡涉及公司机制改革、人事任免、重大支出、经营结构调整等问题,均要做到未调查不决策,没论证不决策,不集体研究不决策,保证公司沿着持续健康的道路科学发展。

二是提升执行能力。评定一个单位和一个部门在一定时间内的工作质量,需要用责任目标进行考核。朔州市忠卫保安公司对有创收任务的单位实行目标责任制,把目标任务量化分解到部门和员工身上,做到“年初有目标,平时有检查,年终有考核”,突出了业绩的导向功能。

三是提升管理能力。千军易得,一将难求。这很形象地说明了管理者的重要性。为了提升管理人员的管理水平,今年,公司聘请专业老师为公司中层以上管理人员上课,专门讲授企业管理知识。每周五下午,中层管理人员就会主动到场,认真听课,接受新的管理知识和管理理念。在为期半年的学习中,管理人员系统学习了企业管理知识和一些实用案例,对企业管理有了新的认识,提高了理论水平,对今后的工作起到了促进作用。

四是提升服务能力。管理者水平提高了,也要让普通队员的素质提高,因此忠卫保安公司特别注重加强队伍素质、形象建设,加强保安员职业道德建设。公司通过每年开展的岗位大练兵活动,来提高员工岗位技能和服务水平。同时,公司通过开展年终评先,以及大张旗鼓表彰先进集体及员工,让大家主动学先进,赶先进,超先进,不断增强服务意识,提升服务能力。

五是提升驾驭市场能力。党的十八大强调,要加强和创新社会管理,改进政府提供公共服务方式。新一届中央政府作出重大部署,明确要求在公共服务领域更多利用社会力量,加大政府购买服务力度。朔州市忠卫保安公司根据社会和市场需要,不断拓展新的经济增长点。近年来,公司先后成立物业项目、劳务派遣项目、技防项目,与公司原有的服务项目形成互补,增强抵抗市场风险的能力。

六是锻造创新能力。为建设一支懂管理、善经营的高素质人才队伍,朔州市忠卫保安公司在选人用人方面打破壁垒,一切凭实力竞争,靠业绩说话,以实绩用人才,形成了苦干、实干的风尚。公司将竞争上岗引入用人机制,把有才华、能力强的人员选拔到重要工作岗位上来,近两年先后有一批优秀队员通过竞聘走上领导岗位。广大员工看到希望,干的有奔头,为企业的长足发展提供了坚实的保障。2017年,公司对内部机构进行整合,提高了办事效率。

完善规章制度 实现科学管理

没有规矩,不成方圆。规矩也就是规章制度,是员工应该遵守的,用来规范员工行为的规则、条文,保证了企业的良好秩序,是各项事业成功的重要保证。科学系统化制度的建立,能降低“风险”、坚持“勤政”、促进“发展”。朔州市忠卫保安公司管理者正认识到制度的重要性,自成立以来就不断建立健全规章制度,用制度管理,实现持续发展。

根据工作的性质和要求,公司将制度划分为三大部分,即岗位职责、会议制度、工作制度。岗位职责具体明确了从总经理到大队长及各部门负责人工作职责;会议制度则包括了公司部门会议制度、经理办会议制度;工作制度将队员的日常管理、部门工作、请销假、财务管理、车辆管理等全部涵盖在内。

近两年,制度的建设和完善,为企业的发展起到了保驾护航的作用,避免了企业发展过程中出现偏差。

多项举措乏力 共同推进发展

企业管理是一项系统工程,单靠一两项措施效果有限。为了实现企业管理的最佳目标,朔州市忠卫保安公司采用“十个指头弹琴”的方法管理企业,让企业稳步发展。

一是实施品牌战略。公司通过了国家质量认证,为应对保安市场的全面开放,跨区域经营对外发展取得了“通行证”。

二是广泛开源节流。公司在不断开拓新业务开源增收的同时,努力采取多种措施减少开支。

三是构建和谐团队。随着保安体制改革的逐步深入,保安市场的竞争也愈演愈烈,人才层面的竞争更加突显。谁能够招来人才、留住人才,谁就能占领市场,成为赢家。朔州市忠卫保安公司坚持“职工是本、民心是根”的管理理念,坚持为职工服务,坚持职工与企业同步发展,构建企业与职工的和谐关系,不断增强职工对企业的忠诚度、认同感。

四是健全组织机构。随着大型安保服务项目逐渐走向规范化,各客户单位越来越多地采用招投标的方式选择安保供应商,为此朔州市忠卫保安公司专门成立了项目管理综合部,负责安保服务项目的投标工作。该部门的成立让以往各自为战的多个部门统一到一起,了解了各自工作的进度,提高了工作效率,降低了投标成本,同时也增加了中标的几率。

新形势下,机遇与挑战并存。朔州忠卫保安公司全体员工充满信心,寻求在经营领域、服务理念、品牌服务等方面,实现新的突破,新的飞跃。